Administrative Support Specialist
Candidatul ideal:
• Experienta de minim 2 ani pe un post similar ori in departamentul administrativ;
• Experienta in mentenanta & administrarea cladirilor este considerata un avantaj;
• Foarte bune abilitati operare PC (Microsoft Office);
• Permis de conducere categoria B;
• Limba engleza nivel avansat este considerata un avantaj;
• Persoana sociabila, comunicativa, proactiva, ordonata, organizata, punctuala, serioasa si responsabila;
• Capacitate de planificare si prioritizare;
• Capacitatea de implicare in mai multe proiecte simultan.
Descrierea jobului:
• Mentine legatura cu diversi furnizori specifici (papetarie, protocol, curierat, curatenie, utilitati, etc.) in vederea rezolvarii prompte a problemelor aparute in agentii si sediul central;
• Mentine legatura cu institutiile statului pentru eliberarea diverselor documente necesare obtinerii de autorizatii, garantii, etc.;
• Actualizeaza si verifica situatia contractelor cu furnizorii de prestari servicii;
• Mentine legatura cu furnizorii in vederea remedierii problemelor aparute si se asigura de rezolvarea acestora;
• Asigura suport colegilor din agentii, departamentului si partenerilor ori de cate ori este nevoie si ii ajuta in procesul de vanzare;
• Face raportari periodice colegilor din grup si intretine baza de date;
• Participa si ajuta la organizarea evenimentelor/targurilor de turism de catre companie;
• Tine evidenta facturilor diverse si le solicita la plata;
• Se ocupa de intretinerea si administrarea autoturismelor companiei (Programare service, Schimb anvelope, Reinnoire RCA, CASCO, Rovignete, etc.);
• Administreaza spatiile de depozitare ale companiei (bunuri, mobilier, materiale marketing) si se deplaseaza acolo ori de cate ori este necesar.
Beneficii:
• Abonament medical la o clinica privata;
• Tichete de masa;
• Tarife preferentiale pentru vacantele proprii;
• Abonament Bookster;
• Coffee/Tea Corner.
Daca vrei sa faci parte din echipa DERTOUR, te rugam sa ne trimiti un CV la cariere@dertour.ro.
• Experienta de minim 2 ani pe un post similar ori in departamentul administrativ;
• Experienta in mentenanta & administrarea cladirilor este considerata un avantaj;
• Foarte bune abilitati operare PC (Microsoft Office);
• Permis de conducere categoria B;
• Limba engleza nivel avansat este considerata un avantaj;
• Persoana sociabila, comunicativa, proactiva, ordonata, organizata, punctuala, serioasa si responsabila;
• Capacitate de planificare si prioritizare;
• Capacitatea de implicare in mai multe proiecte simultan.
Descrierea jobului:
• Mentine legatura cu diversi furnizori specifici (papetarie, protocol, curierat, curatenie, utilitati, etc.) in vederea rezolvarii prompte a problemelor aparute in agentii si sediul central;
• Mentine legatura cu institutiile statului pentru eliberarea diverselor documente necesare obtinerii de autorizatii, garantii, etc.;
• Actualizeaza si verifica situatia contractelor cu furnizorii de prestari servicii;
• Mentine legatura cu furnizorii in vederea remedierii problemelor aparute si se asigura de rezolvarea acestora;
• Asigura suport colegilor din agentii, departamentului si partenerilor ori de cate ori este nevoie si ii ajuta in procesul de vanzare;
• Face raportari periodice colegilor din grup si intretine baza de date;
• Participa si ajuta la organizarea evenimentelor/targurilor de turism de catre companie;
• Tine evidenta facturilor diverse si le solicita la plata;
• Se ocupa de intretinerea si administrarea autoturismelor companiei (Programare service, Schimb anvelope, Reinnoire RCA, CASCO, Rovignete, etc.);
• Administreaza spatiile de depozitare ale companiei (bunuri, mobilier, materiale marketing) si se deplaseaza acolo ori de cate ori este necesar.
Beneficii:
• Abonament medical la o clinica privata;
• Tichete de masa;
• Tarife preferentiale pentru vacantele proprii;
• Abonament Bookster;
• Coffee/Tea Corner.
Daca vrei sa faci parte din echipa DERTOUR, te rugam sa ne trimiti un CV la cariere@dertour.ro.
